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Calendario: La scheda dell'evento in VTiger

La maschera di inserimento di un evento, è richiamabile sia per inserire un nuovo evento che per modificarne uno esistente.

Per crearne uno nuovo dal calendario possiamo (1) cliccare su una cella di una data ora o cliccare sul pulsante  (2) Add Evento.

Si apre la maschera di (3) creazione veloce.

Se vogliamo impostare tutti i parametri compresi quelli utilizzati per la generazione delle notifiche clicchiamo su su (4) Goto Full Form.

 

apertura della scheda evento - vtiger

 

La scheda dell'evento contiene diversi campi; alucni di questi, che abbiamo evidenziato sotto, hanno un impatto sulle nortfiche è quindi importante impostarli con la giusta attenzione, al fine di configurare nel modo corretto gli alert.

 

scheda evento vtiger

 

 Nella tabella sotto riportata, abbiamo elencato tutti i campi dell'evento, indicando per ognuno, delle indicazioni su come valorizzare il dato e su eventuali azioni generate.

 

sezione

voce

come valorizzare il dato

azione

dettagli evento

Soggetto

nome evento

 

Assegnato a

Operatore /Gruppo

 

Assegna l’evento ad un operatore specifico. L’evento verrà visualizzato sul calendario dell’operatore specificato.

Se assegniamo l’evento ad un gruppo, tutti gli operatori di quel gruppo vedranno l’evento nel proprio calendario

Data e ora inizio

Inizio evento

 

Data e ora fine

fine evento

 

Stato

Pianificato

 

Tenuto

 

Non tenuto

 

(1)

Send Notification

Flag sì

Agisce su "Related To"

La notifica arriva ai soggetti richiamati in questa sezione

Tipo attività

Chiamata

 

Riunione

 

Chiamata Mobile

 

Location

dove si svolge

 

Priorità

High

 

Medium

 

Low

 

Visibilità

Pubblico

 

Privato

 

(2)

Reminder Details

Send Reminder

Flag sì

Agisce su

“Dettagli evento >  Assegnato a "

La notifica arriva all’operatore

(3)

Recurrence Details

Ricorrenza

Flag Sì

schedula l'evento nel tempo

(4)

Related To

Nome contatto

collega un contatto

Collegato a "Send notification"

La notifica arriva ai soggetti selezionati alle voci Contatto o/e Aziende

Aziende

collega un'azienda

Description Details

Descrizione

Testo della notifica

 

(5)

Invite

Invite Users

inserire gli operatori coinvolti

La notifica arriva ai soggetti selezionati alla voce Invite Users

 

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