Noi di Web2e sappiamo che ogni azienda è unica e per questo crediamo in soluzioni che vadano oltre il semplice software. In questo documento, ti guideremo attraverso il nostro approccio collaudato, passo dopo passo, dall'analisi iniziale all'implementazione e al supporto continuo. Scoprirai come trasformiamo le tue esigenze in una soluzione gestionale su misura, progettata per il tuo successo.
Creiamo soluzioni gestionali su misura che trasformano il modo in cui le aziende lavorano
Analisi e Progettazione
La fase iniziale di analisi e progettazione è cruciale per il successo dell'implementazione del vostro Gestionale/CRM/ ERP. Attraverso una comprensione approfondita della realtà aziendale, delle esigenze specifiche e degli obiettivi, evitiamo soluzioni generiche e creiamo un piano su misura. Questo approccio accurato previene errori costosi e modifiche successive, risparmiando tempo e risorse. Inoltre, allinea le aspettative di tutte le parti coinvolte, garantendo una chiara visione dei tempi, dei risultati attesi e delle funzionalità di Odoo, trasformando i bisogni aziendali in un piano d'azione dettagliato e preciso per un'implementazione fluida ed efficace.
Ecco in che cosa consiste.
Incontri conoscitivi con il team per mappare esigenze e obiettivi
Durante i nostri incontri iniziali, ci concentriamo su tre aspetti fondamentali. Innanzitutto, ci assicuriamo di identificare chiaramente le vostre esigenze aziendali, per capire a fondo cosa ti serve. Poi, mappiamo i tuoi processi attuali e individuiamo i punti critici, ovvero le aree dove ci sono maggiori difficoltà o inefficienze. Successivamente, definiamo insieme obiettivi misurabili per l'implementazione di Odoo, in modo da avere dei parametri chiari per valutare il successo del progetto
Valutazione dei processi esistenti vs. potenzialità Odoo
Conduciamo un'analisi dettagliata che mette a confronto l'attuale flusso di lavoro aziendale con le funzionalità native di Odoo. Esaminiamo attentamente le eventuali necessità di personalizzazione e valutiamo le opportunità di ottimizzazione dei processi, per assicurarci che la soluzione implementata sia perfettamente allineata con le tue esigenze specifiche.
Roadmap Strategica – Pianificazione step-by-step dell'implementazione
Stabiliamo le tempistiche del progetto, le priorità, l'allocazione delle risorse e le metriche di successo per monitorare i progressi. Inoltre, creiamo un piano preciso per la migrazione dei dati e un cronoprogramma completo di tutte le attività.
Un piano d'azione chiaro trasforma i tuoi bisogni in specifiche tecniche precise, garantendo un'implementazione fluida ed efficace di Odoo.
Sviluppo e Implementazione
Ora che abbiamo ben chiaro il piano d'azione, passiamo alla fase operativa trasformando le specifiche tecniche in realtà, dando vita al tuo nuovo sistema.
Installazione e Configurazione
Mettiamo subito a punto un setup iniziale ottimizzato. Vogliamo che il sistema sia pronto e performante fin da subito, senza intoppi.
Customizzazione Avanzata
Sviluppiamo moduli dedicati in Python e XML, proprio come farebbe un sarto con un abito su misura. Ogni dettaglio viene adattato alle tue esigenze.
Integrazioni
Colleghiamo il tuo nuovo sistema con tutti gli altri sistemi che usi già. Vogliamo che tutto comunichi in modo fluido e senza problemi.
Migrazione Dati
Trasferiamo i tuoi dati in modo sicuro, che provengano da altri ERP o da semplici fogli Excel. Non perderai nulla e potrai continuare a lavorare senza interruzioni.
Localizzazione
Adattiamo il sistema alle normative fiscali italiane, come IVA e SDI. Vogliamo che tu sia sempre in regola e che il tuo gestionale sia perfettamente allineato con le leggi del nostro paese.
Implementare il tuo gestionale con noi significa trasformare il potenziale in performance: sviluppo su misura per risultati tangibili
Formazione & Adoption
Dopo aver implementato il sistema, è fondamentale che tu e il tuo team sappiate usarlo al meglio. Per questo, dedichiamo particolare attenzione a questa fase.
Formazione Base e Avanzata
Organizziamo sessioni di formazione specifica per utenti, amministratori e sviluppatori interni. Vogliamo che tutti si sentano a proprio agio con il nuovo sistema e siano in grado di sfruttarne appieno le potenzialità. Che tu sia un utente alle prime armi o un amministratore esperto, abbiamo il corso giusto per te.
Documentazione Personalizzata
Non ci limitiamo a fornirti manuali generici. Creiamo documentazione su misura, con guide e video tutorial pensati appositamente per il tuo modo di lavorare. In questo modo, se hai un dubbio o una domanda, trovi subito la risposta che ti serve, senza perdere tempo.
Change Management
Sappiamo che introdurre un nuovo sistema può portare a cambiamenti nelle abitudini di lavoro. Per questo, offriamo un supporto dedicato accompagnandoti passo passo nell'adozione graduale del sistema, rendendo la transizione il più fluida e semplice possibile. Vogliamo che il cambiamento sia un'opportunità, non un ostacolo.
Formazione mirata, successo garantito: ti forniamo gli strumenti e le competenze per sfruttare al massimo il tuo gestionale.
Supporto Tecnico Prioritario
Sappiamo che anche il miglior gestionale può necessitare di un piccolo aiuto ogni tanto. Per questo, il nostro supporto tecnico è sempre pronto ad assisterti. Forniamo assistenza rapida e dedicata via ticket, email o anche da remoto, per risolvere qualsiasi problema tu possa incontrare. Il nostro team è a tua disposizione per garantire che il tuo sistema funzioni sempre al meglio e senza interruzioni, permettendoti di concentrarti sul tuo business. Qualsiasi domanda o difficoltà, la risolviamo insieme, velocemente e con competenza.
l tuo gestionale sempre al massimo, il nostro supporto sempre presente: la tranquillità di avere un partner affidabile.