Gestionale agenti di commercio: mandati, provvigioni e girovisita all in one
Gestire simultaneamente decine di case mandanti e un portafoglio di centinaia di clienti distribuiti su territori vasti non è un'attività semplice. Ogni mandante impone i propri cataloghi, obiettivi commerciali e promozioni specifiche. Allo stesso tempo, ogni cliente può risultare attivo con alcune mandanti e ancora in fase di sviluppo con altre.
Tenere tutto sotto controllo senza perdere informazioni richiede un gestionale per agenti di commercio su misura. La sfida non è solo sostituire un vecchio CRM, ma costruire un centro di comando unico capace di incrociare, con precisione, le anagrafiche clienti con le attività di ogni singola mandante.
Smetti di rincorrere le scartoffie. Trasforma il tuo smartphone nell'ufficio più efficiente che tu abbia mai avuto.
Il problema: gestire più mandanti senza un software gestionale per agenti di commercio
Chi lavora come agente plurimandatario conosce bene la situazione: la giornata parte con un giro organizzato, ma gli imprevisti sono la norma. Un cliente chiede informazioni su una mandante specifica, un altro necessita di un ordine rapido durante la visita, un terzo va riclassificato per nuovi volumi d'acquisto.
Senza un software gestionale per agenti di commercio adeguato, questo dinamismo si trasforma in caos:
- Fogli Excel duplicati per ogni mandante.
- Appunti su carta da ricopiare faticosamente la sera.
- Email sparse e la costante sensazione di non avere una visione completa del portafoglio.
La soluzione: il modulo "Web2e Agenti" su Odoo Community
Odoo Community, nella sua versione base, non dispone di moduli verticali per gli agenti di commercio. Per questo abbiamo sviluppato una serie di personalizzazioni specifiche che trasformano questa piattaforma in un gestionale cloud per agenti di commercio potente e flessibile.
Vista clienti con contatori dinamici
Al momento del login, l’agente viene proiettato in una Vista Clienti progettata per offrire una panoramica immediata. Grazie a contatori dinamici integrati, è possibile monitorare a colpo d'occhio il volume di attività (Clienti Top, Attivi, Preventivi, Ex-clienti) senza dover aprire singole schede. Per chi gestisce oltre 400 clienti, questa visione d'insieme è una necessità operativa imprescindibile.
Gestione multidimensionale: ogni cliente visto con gli "occhi" di ogni mandante
Il cuore della soluzione è il modulo Attività per Mandanti. Questo sistema permette di gestire stati indipendenti: un cliente può essere un "Top Partner" per la Mandante A e in fase di "Preventivo" per la Mandante B, tutto visibile in un'unica scheda.
- Focus per brand: Filtra istantaneamente la pipeline per una mandante specifica, preparando visite mirate con dati precisi su ciò che resta da sviluppare.
- Tracciabilità automatica: Ogni cambio di stato o nota operativa viene datato automaticamente, garantendo una cronistoria fedele dell'evoluzione commerciale.
Un solo cliente, infinite opportunità. Gestisci ogni mandato come se fosse l'unico, ma con la potenza di un sistema integrato.
Strumenti avanzati per l'agente in movimento
Mappa dinamica del territorio e girovisita
La Mappa Clienti integrata non è una semplice lista di indirizzi, ma uno strumento di analisi geospaziale. I clienti vengono geolocalizzati e visualizzati con pin colorati in base al loro stato commerciale.
- Identificazione immediata: Individua le "zone calde" (fatturato concentrato) e le "zone fredde" (opportunità da sviluppare).
- Efficienza logistica: Pianifica percorsi di visita ottimizzati, riducendo i tempi di spostamento e aumentando gli incontri produttivi giornalieri.
Ordini rapidi e Assistente AI post-visita
In fiera o durante una visita veloce, il tempo è tiranno. Il modulo Ordini Rapidi permette di registrare l'impegno di vendita con pochi campi essenziali, generando automaticamente un preventivo formale nel sistema.
Inoltre, l’assistente AI integrato rivoluziona il post-visita:
- Dettatura vocale: Basta dettare il resoconto all'uscita dal cliente.
- Analisi intelligente: L'AI non si limita a trascrivere, ma propone azioni come creare appuntamenti in calendario o inviare campionari in base a quanto dettato.
Gestione PFA e Gruppi d'Acquisto
Il programma gestionale per agenti di commercio deve gestire anche la complessità amministrativa:
- Premi di Fine Anno (PFA): Ogni accordo include uno scadenzario contrattuale e un archivio PDF per i contratti firmati, consultabili da mobile.
- Gruppi d'acquisto e Consorzi: Mappa le relazioni tra singoli punti vendita e grandi affiliazioni per applicare promozioni collettive o isolare i clienti di un determinato consorzio con un click.
La nostra soluzione gestionale per agenti di commercio è adatta anche alla tua agenzia? Parliamone senza impegno
Se gestisci più mandanti e senti che il tuo attuale strumento non riesce a tenere il ritmo, potremmo avere la soluzione giusta per te. Web2e sviluppa soluzioni Odoo su misura per agenti plurimandatari, con esperienza diretta su casi reali.
Cosa offriamo
Analisi Gratuita: Una videocall di un’ora è spesso sufficiente per identificare i punti in cui stai perdendo fatturato.
Proposta Modulare: Partiamo dalle aree ad alto ROI immediato e pianifichiamo l’espansione nel tempo.
Implementazione End-to-End: Formazione e supporto gestiti internamente, senza subappalti.
Focus su Odoo Community: Open source, zero licenze, massima libertà.
Faq - Domande frequenti sul gestionale per agenti commerciali
Odoo Community è adatto a un agente plurimandatario?
Sì, ma richiede personalizzazioni specifiche. La versione base non ha moduli dedicati, ma la soluzione Web2e Agenti aggiunge le funzioni mancanti come la gestione mandanti, la mappa girovisita e i PFA.
Come gestire le provvigioni di più case mandanti?
Il modulo Attività per Mandanti permette di visualizzare ogni cliente con "lenti" diverse. Le provvigioni e le attività operative vengono calcolate e tracciate separatamente per ogni casa mandante, mantenendo l'indipendenza dei dati.
Esiste una mappa del territorio integrata per il girovisita?
Certamente. La soluzione integra OpenStreetMap direttamente in Odoo. I clienti sono geolocalizzati con pin colorati e, da mobile, un tocco sull'indirizzo avvia direttamente il navigatore per la visita.
Quanto costa implementare Odoo per un agente di commercio?
Odoo Community è open source, quindi la licenza è gratuita. I costi riguardano l'implementazione, le personalizzazioni, la formazione e l'hosting.
Si può usare il gestionale da smartphone durante le visite?
Sì, l'interfaccia è ottimizzata per l'uso in campo. Dalla scheda cliente è possibile avviare chiamate, aprire il navigatore o dettare resoconti vocali analizzati dall'AI per suggerire le azioni successive.