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Visibilità dei calendari condivisi e degli eventi in VTiger

Grazie alla gestione della visibilità dei calendari e dei suoi eventi, VTiger ci consente di personalizzare il comportamento di visualizzazione degli eventi per diversi scenari.

Vediamo un esempio pratico, dove abbiamo tre utenti:

  • Direttore Vendite (con Ruolo Direttore Vendite)
  • Sales Manager 1 (con Ruolo Sales Manager)
  • Sales Manager 2 (con Ruolo Sales Manager)

Come riportato nell’immagine seguente il Ruolo Sales Manager riporta al Direttore Vendite

visibilita dei calendari ruoli

Obbiettivo:

Quello che vogliamo ottenere e che ogni Sales Manager (a cui assegno il ruolo sales manager) veda solo il suo di calendario e non quello degli altri.

Mentre il Direttore Vendite deve poter gestire gli eventi di tutti i suoi Sales Manager.

 

Per ogni utente è possibile impostare alcuni parametri del Calendario cliccando il menu “Personalizza - Calendar Settings"

visibilita dei calendari ruoli calendar settings

 

 

Iniziamo dal Direttore Vendite:

  • Impostiamo come Vista Calendario di Default quella “Calendario condiviso”, in modo che veda subito gli eventi suoi e di tutti i suoi collaboratori
  • Possiamo impostare come regola di “Calenda Sharing” a Privato in modo che i suoi eventi non saranno visibile da altri operatori

 

visibilita dei calendari ruoli calendar settings direttore vendita

Come abbiamo visto abbiamo tre possibili regole di “Calendar Sharing”:

Privato, quindi non visibile ad altri utenti
Pubblico, quindi visibile a tutti gli utenti
Selected Users, visibile solo agli utenti selezionati

Per i Sales Manager utilizzeremo la terza opzione, cioè quella “Selected Users”, specificando come unico utente il Direttore Vendite.

visibilita dei calendari ruoli calendar settings sales manager

Ora se ogni utente crea un evento avremo che:

 

Sales Manager 1 vedo solo il suo evento  visibilita dei calendari ruoli calendar settings evento1 
Sales Manager 2 vedo solo il suo evento  visibilita dei calendari ruoli calendar settings evento2
Direttore vendita vede il suo evento + i due eventi dei Sales Manager visibilita dei calendari ruoli calendar settings evento3

 

Quanto visto in questo breve articolo è solo un esempio ma utile per capire il tipo di flessibilità che VTiger ci offre per quanto riguarda le regole di visibilità degli eventi tra i vari utenti.

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